Privatlivspolitik

Plantebranchen
behandler personoplysninger
på følgende måde

PRIVATLIVSPOLITIKKEN ER SENEST OPDATERET 01.05.2026

Generelle regler

Plantebranchen er en dansk brancheorganisation for virksomheder der importerer,
fremstiller og/eller markedsfører 100 % plantebaserede fødevarer.

Plantebranchen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger.

Vi har ikke udpeget en ekstern databeskyttelsesrådgiver (DPO), men vores sekretariatschef er intern GDPR-ansvarlig. Kontaktinformation findes via vores kontaktside.

Alle Plantebranchens medarbejdere er underlagt tavshedspligt og instrueret i GDPRreglerne. Plantebranchens systemer må ikke anvendes til privat korrespondance, og private konti må ikke anvendes til korrespondance, der angår Plantebranchen.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder navn, adresse, arbejdstelefon, arbejdsområde og stilling. Afhængigt af konteksten kan vi også behandle betalingsoplysninger, CVR-nummer samt adfærdsdata fra vores hjemmeside via cookies. Plantebranchen behandler aldrig følsomme personoplysninger.

Hvorfor behandler vi dine oplysninger?

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål: Administration af medlemskab og samarbejde, udsendelse af nyhedsbrev og fagligt indhold, bogføring og opfyldelse af lovkrav, drift og forbedring af vores hjemmeside samt sikring af vores historie.

Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til indsigt i de oplysninger vi behandler om dig, ret til berigtigelse af forkerte oplysninger, ret til sletning, ret til begrænsning af behandlingen, ret til dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på en legitim interesse.

Vi foretager ikke automatiske afgørelser eller profilering af dig som registreret. Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os. Vi besvarer din henvendelse inden for 30 dage.

Cookies

Vores hjemmeside anvender cookies. Cookies er små tekstfiler der gemmes på din enhed, når du besøger vores hjemmeside. Vi anvender både nødvendige cookies, der sikrer hjemmesidens grundlæggende funktionalitet, samt analytiske cookies der hjælper os med at forstå hvordan hjemmesiden bruges. Analytiske cookies kræver dit samtykke, som du afgiver via vores cookiebanner. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne i bunden af hjemmesiden.

Sociale medier

Plantebranchen er til stede på sociale medier, herunder LinkedIn og Instagram. Når du interagerer med os på disse platforme, er det den pågældende platforms egne privatlivsbetingelser der gælder for behandlingen af dine oplysninger. Vi opfordrer dig til at læse disse betingelser, da vi ikke har indflydelse på disse platformes databehandling.

Databehandlere

Plantebranchen har indgået databehandleraftaler med alle leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne. Dette sikrer, at dine oplysninger behandles i overensstemmelse med GDPR. Vi anvender følgende databehandlere:

Mailchimp – Udsendelse af nyhedsbreve
One.com A/S – Hosting af hjemmeside
E-conomic – Regnskab og bogføring
Canva – Grafisk produktion
Slack – Intern kommunikation
Trello – Opgavestyring
Microsoft 365 – Kontorpakke, fillagring og mail journalisering
IBM Notes – Mailjournalisering

Visse leverandører befinder sig uden for EU/EØS. Overførsel sker i så fald på grundlag af
EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller EU-U.S. Data Privacy
Framework (DPF).

Udveksling og udlevering af oplysninger

I forbindelse med Plantebranchens sagsbehandling kan det være nødvendigt at udveksle oplysninger der indeholder persondata, fx hvis en modtaget e-mail videresendes som led i en orientering eller forespørgsel. Du vil som udgangspunkt ikke blive orienteret herom.

Telefoni og sms

Al telefonisk kontakt foregår via mobiltelefon. Oplysninger om personer som Plantebranchens medarbejdere er i telefonisk kontakt med, kan blive lagret på telefonen eller hos teleudbyderen uden at Plantebranchen har indflydelse herpå. Det samme gælder SMS-korrespondance. Personer som Plantebranchen er i jævnlig kontakt med, kan være opført i kontaktdatabasen på den enkelte medarbejders mobiltelefon. Medarbejdere er instrueret om løbende at slette sådanne kontakter, når de ikke længere er relevante.

Data ved fratrædelse af medarbejdere

Ved fratrædelse af en medarbejder tilbagekaldes al adgang til Plantebranchens systemer og platforme senest på den afgående medarbejders sidste arbejdsdag. Dette indebærer at adgangskoder skiftes og brugerkonti deaktiveres eller slettes.

Arkivering og sletning

Når en sag er afsluttet, lukkes den elektroniske sag og arkiveres. Kontaktoplysninger slettes samtidig, medmindre de er relevante for andre sager. Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til. Bogføringsdata opbevares i minimum fem år. Nyhedsbrevsabonnenter opbevares indtil afmelding. Jobansøgninger slettes efter seks måneder, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring.

Klage

Vil du klage over Plantebranchens behandling af personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk

Ændringer til denne politik

Plantebranchen forbeholder sig retten til at opdatere denne privatlivspolitik løbende,
eksempelvis ved ændringer i lovgivningen eller vores behandlingsaktiviteter. Den til
enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Denne politik er
senest revideret den 1. maj 2026.

Version I: 23. september 2019
Version II: 14. februar 2023
Version III: 1. maj 2026